摘要：隨著信息化進(jìn)程，文件管理越來(lái)越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進(jìn)行文件管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到以下的問(wèn)題：海量文件存儲(chǔ)，管理困難；查找緩慢，效率低下；文件版本管理混亂；文件無(wú)法有效協(xié)作共享；在品質(zhì)測(cè)量結(jié)果文件不方便統(tǒng)一管理等。所以 文件管理系統(tǒng) 成為越來(lái)越多企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

SPC品質(zhì)管理文件系統(tǒng)
    太友科技的 QSmart DMS （Document management system）針對(duì)品質(zhì)管理工作中檢測(cè)報(bào)表、數(shù)據(jù)文件不方便管理的情況，幫助企業(yè)優(yōu)化文件管理工作，建立自動(dòng)化、無(wú)紙化的品質(zhì)文件管理系統(tǒng)，  提高作業(yè)人員 工作效率，做到無(wú)紙化辦公、節(jié)省人力成本，實(shí)時(shí)查看數(shù)據(jù)報(bào)表。
數(shù)據(jù)文件可由品質(zhì)管理人員通過(guò)手工上傳，也可通過(guò)接口接收來(lái)自太友科技其它軟件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)采集儀主動(dòng)上傳的檢測(cè)數(shù)據(jù)文件。
    該系統(tǒng)可以幫助用戶從繁瑣的品質(zhì)文件管理文件中走出來(lái)，建立更加高效的文件管理體系。

系統(tǒng)功能要點(diǎn)
• 當(dāng)前越來(lái)越多的檢測(cè)儀器能夠自動(dòng)將數(shù)據(jù)保存在文件中，用戶需要時(shí)常采用現(xiàn)場(chǎng)復(fù)制的模式，如2D、3D等檢測(cè)儀器，同時(shí)也有許多檢測(cè)儀器具備采集的接口，需要將數(shù)據(jù)保存并集中管理，如現(xiàn)場(chǎng)常用的物理尺寸測(cè)量?jī)x器，稱重儀器等，文件管理系統(tǒng)可將各類文件集中管理起來(lái)，實(shí)現(xiàn)文件的分類管理、上傳、查詢、下載等功能。

• 單獨(dú)使用，優(yōu)化現(xiàn)有品質(zhì)文件（包括檢測(cè)報(bào)表）的管理：傳統(tǒng)的品質(zhì)文件管理由于無(wú)系統(tǒng)參與管理，直接造成的結(jié)果就是紙質(zhì)文件堆成山，或者是混亂的電子文件管 理，管理人員要找一張電子報(bào)表，隨報(bào)表數(shù)量的增加，所花費(fèi)的時(shí)間越來(lái)越多；QSmart DMS系統(tǒng)可以很好的對(duì)文件進(jìn)行管理，并有效地解決用戶的操作時(shí)間。

• 結(jié)合太友科技其它系統(tǒng)進(jìn)行文件管理，如 CPK 分析工具、 SPC 分析軟件、 IQC 系統(tǒng)，客戶投訴管理系統(tǒng)等。